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Titolo
Text copied to clipboard!Assistente del Responsabile di Proprietà
Descrizione
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Stiamo cercando un Assistente del Responsabile di Proprietà altamente motivato e organizzato per supportare le attività quotidiane nella gestione di immobili residenziali e commerciali. Il candidato ideale avrà eccellenti capacità comunicative, attenzione ai dettagli e una forte attitudine al problem solving. Lavorerà a stretto contatto con il Responsabile di Proprietà per garantire che tutte le operazioni immobiliari siano gestite in modo efficiente, conforme alle normative e orientato alla soddisfazione del cliente.
Le responsabilità principali includono la gestione della documentazione contrattuale, il coordinamento delle manutenzioni, la comunicazione con inquilini e fornitori, e il monitoraggio delle scadenze amministrative. L’Assistente sarà inoltre coinvolto nella preparazione di report finanziari, nella raccolta degli affitti e nella gestione delle richieste degli inquilini. È richiesta una buona conoscenza delle normative immobiliari locali e la capacità di utilizzare software gestionali specifici del settore.
Il ruolo richiede una forte capacità di lavorare in autonomia, ma anche di collaborare efficacemente con altri membri del team. La flessibilità e la capacità di adattarsi a situazioni impreviste sono essenziali, così come l’abilità di gestire più compiti contemporaneamente senza compromettere la qualità del lavoro.
Offriamo un ambiente di lavoro dinamico, opportunità di crescita professionale e formazione continua. Se sei appassionato del settore immobiliare e desideri contribuire al successo di una realtà in espansione, questa è l’opportunità che fa per te.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Supportare il Responsabile nella gestione quotidiana delle proprietà
- Gestire la documentazione contrattuale e amministrativa
- Coordinare interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria
- Comunicare con inquilini, fornitori e tecnici
- Monitorare scadenze contrattuali e pagamenti
- Preparare report periodici e documentazione finanziaria
- Gestire le richieste e i reclami degli inquilini
- Assicurare il rispetto delle normative immobiliari
- Aggiornare i database e i sistemi gestionali
- Partecipare a sopralluoghi e ispezioni periodiche
Requisiti
Text copied to clipboard!- Diploma o laurea in ambito immobiliare, amministrativo o simili
- Esperienza pregressa nel settore immobiliare o amministrativo
- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo
- Conoscenza delle normative immobiliari locali
- Competenze informatiche, inclusi software gestionali immobiliari
- Eccellenti doti comunicative e relazionali
- Capacità di lavorare in team e in autonomia
- Attenzione ai dettagli e precisione
- Flessibilità e capacità di adattamento
- Conoscenza base della contabilità immobiliare
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Hai esperienza nella gestione di proprietà immobiliari?
- Quali software gestionali immobiliari conosci?
- Come gestisci le richieste urgenti degli inquilini?
- Hai mai preparato report finanziari o amministrativi?
- Come ti assicuri che tutte le scadenze vengano rispettate?
- Hai esperienza nel coordinamento di interventi di manutenzione?
- Come gestisci i conflitti con inquilini o fornitori?
- Qual è la tua disponibilità a effettuare sopralluoghi?
- Hai familiarità con le normative immobiliari locali?
- Come ti organizzi per gestire più compiti contemporaneamente?
